2015年5月15日下午，器械工程系召开学生阶段综合实训动员大会，系主任王爱萍、系党总支副书记张亮明、系分团委副书记刘旭升、带队教师马乐萍出席大会，402班全体学生参加会议。会议由系分团委书记方育靖主持。

会上，系主任王爱萍强调了工学交替的目的及其重要性，并对即将奔赴河南的学生提出了四点希望和要求：一要端正学习态度，努力学会学习；二要注意劳动纪律，严格遵守企业请销假制度；三要学会“四勤”，即脑勤、腿勤、口勤、手勤；四要注意安全，要保管好自己的随身物品。

随后带队教师马乐萍对临行前的一些注意事项及具体工作进行了安排。班主任刘旭升从安全、纪律等方面提出了几点要求，希望学生注意身体，学有所成。

最后，系党总支副书记张亮明总结发言，重点强调了三点：一是珍惜机会，勤学苦练；二是遵纪守规，服从安排；三是注重安全，提高防范。

会议结束后，402班全体学生签订了山西药科职业学院器械工程系学生阶段实习安全责任书。